Cari Ruang Meeting? Pakai Platform SpotQoe Aja, Mudah dan Cepat Nggak Perlu Pusing

Meeting salah satu kegiatan penting yang harus dilakukan perusahaan

Hal itu dikarenakan pada saat meeting dilakukan, pimpinan perusahaan dapat melakukan 3 hal penting yang menunjang tercapainya tujuan perusahaan, yaitu :

1.  Penilaian Karyawan

Pada saat meeting pimpinan perusahaan dapat menilai kualitas karyawannya

Melalui ide-ide yang terlontar ketika proses meeting berlangsung

Dari hasil meeting diharapkan akan lahir ide-ide yang mampu membawa kemajuan perusahaan kearah yang lebih baik

Ide-ide itu akan lahir dari karyawan-karyawan yang memiliki kualitas yang baik

2.  Pemecahan Masalah

Meeting bisa juga menjadi sarana pemecahan masalah perusahaan yang baik

Orang-orang yang ikut meeting merupakan perwakilan dari berbagai divisi

Sehingga masalah yang muncul dapat diatasi dengan solusi terbaik

Karena pemecahannya sudah dipertimbangkan dari berbagai sudut pandang

3.  Pengontrol Kegiatan

Meeting juga bisa jadi sarana pengontrol kegiatan perusahaan

Melalui meeting pimpinan perusahaan akan memberikan gambaran pencapaian tujuan perusahaan

Apa yang sudah dicapai dan apa yang belum

Apa yang sudah baik dan apa yang harus diperbaiki

Pada saat yang bersamaan juga pimpinan perusahaan mengingatkan kembali kepada karyawannya agar fokus terhadap tujuan perusahaan

Ketiga poin diatas akan tercapai jika ruang meeting yang digunakan kondusif

Karena pada dasarnya sebagian besar karyawan seringkali tidak menyukai meeting

Karena menganggap meeting merupakan hal yang membosankan dan membuang waktu.

Ruang meeting yang kondusif akan membantu peserta meeting mengeluarkan ide-ide segar yang dibutuhkan perusahaan

Sehingga setelah meeting, peserta meeting keluar dengan semangat siap menghadapi tantangan

Namun jika ruang meetingnya tidak kondusif, ide-ide banyak yang tertahan

Setelah meeting, peserta meeting keluar dengan wajah lesu karena letih melawan rasa bosan

Jika hal ini terjadi, maka sis-sialah dana perusahaan yang telah dikeluarkan

Oleh karena itu dalam memilih ruang meeting tidak boleh sembarangan

Ketika memilih ruang meeting, hal-hal berikut ini layak jadi pertimbangan :

1.  Koneksi WIFI

Koneksi WIFI harus sesuai dengan kebutuhan saat meeting berjalan

Meeting yang didalamnya ada aktivitas presentasi dalam jumlah besar, press conference, review tahunan atau bahkan conference call membutuhkan koneksi WIFI yang cepat

2.  Lebar Layar Proyektor

Peserta meeting yang banyak tentunya membutuhkan ruang yang besar

Pastikan lebar layar proyektor terjangkau hingga ke belakang

Fasilitas proyektor untuk peserta yang dibelakang juga harus ada

3.  Konsumsi  

Meeting yang membutuhkan waktu yang lama hinga selesai

Sebaiknya menyediakan konsumsi

Meeting dalam kondisi lapar akan membuat konsentrasi peserta meeting menjadi buyar

4.   Privasi Ruangan

Proses meeting membahas hal-hal penting perusahaan

Sudah semestinya ruang meeting yang digunakan mendukung privasi

5.  Ruang Meeting Perusahaan atau Sewaan

Jika selama ini melakukan meeting dengan menggunakan ruang meeting perusahaan

Maka ada baiknya sekali-sekali menggunkan ruang meeting sewaan

Disamping suasana ruang meetingnya yang sudah kondusif

Sekaligus menjadi kegiatan penyegaran bagi para karyawan

Dulu ketika berhadapan dengan masalah penyediaan ruang meeting  yang memakai jasa sewaan, sering membuat pusing

Tanya sana sini mana yang menjadi rekomendasi, membandingkan informasi, bahkan harus mengunjungi lokasi untuk memastikan kesesuaian informasi.
Mungkin Anda salah satu orang yang pernah mengalaminya?

Tapi zaman sekarang hal-hal seperti itu tidak perlu dilakukan lagi

Semua ada dalam genggaman

Tinggal cari waktu sebentar sambil duduk nyaman, lalu melakukan pencarian melalui smartphone

Sudah banyak flatform penyewaan ruang meeting

Salah satu flatform yang layak dicoba adalah SpotQoe 

Caranya sebagai berikut :

1.   Ketik di browser spotque 

2.   Klik link yang mengarah ke homepage

3.   Setelah di homepage, klik tanda tiga garis disudut kanan atas

4.   Akan muncul tulisan Sign In berlatar belakang merah

5.   Klik tulisan itu lalu masuk kepada tampilan sign in atau sign up

6.   Klik sign up untuk melakukan registrasi (boleh juga registrasi dengan akun facebook, google, atau linkedin)

7.   Lalu akan diarahkan ke form registrasi

8.   Isilah data-data yang diminta, contohnya seperti gambar di bawah ini

9.   Setelah semua data terisi lalu klik tombol sign up

10.       Lalu akan muncul pesan untuk verifikasi email

11.       Masuk ke email yang didaftarkan, lakukan verifikasi email

12.       Setelah kembali ke tampilan sign in

13.       Lakukan sign in dengan mengisi form

14.       Setelah berhasil sign in

15.       Isikan data-data sesuai kebutuhan,  lalu klik tombol ok, seperti contoh dibawah ini

16.       Lalu akan muncul hasil pencarian, scroll ke bawah untuk melihat lebih banyak hasil pencarian

17.       Jika sudah ketemu sesuai keinginan, klik tombol order now

18.       Tunggu konfirmasi selanjutnya

19.       Jika ada hal-hal yang perlu ditanyakan, bisa melakukan chat dengan adminnya (klik tombol chat disudut kanan bawah)

Selain melalui website bisa juga dengan aplikasi

1.   Download aplikasi #SpotQoe di Google Play atau App Store

2.   Setelah berhasil didownload, lalu klik tombol install
3. Setelah selesai penginstallan klik tombol buka

4.   Masuk ke homepage, klik tanda tiga garis disudut kiri atas

4.   Untuk proses registrasi sampai pemesanan sama dengan cara di atas.

Hanya tampilannya saja yang sedikit berbeda

Jika langkah-langkah diatas masih belum jelas.

Bisa juga dengan melihat video berikut ini :

Enaknya lagi menggunakan flatform ini, selain mencari ruang meeting #JadiLebihMudah

Setelah pemesanan masih memungkinkan untuk melakukan penyelesaian masalah yang diluar perkiraan seperti :

1.   Orang yang hadir melebihi kapasitas ruangan

2.   Terlambat datang atau melewati waktu pemesanan

3.   Menambahkan fasilitas dan menambahkan makanan atau minuman

4.   Membatalkan pesanan

#JadiLebihMudah 

#SpotQoe